Thông tin phản ánh

Kính gửi: Ông/Bà!

Sau khi xem xét nội dung phản ánh, Trung tâm điều hành thông minh phối hợp với Ủy ban nhân dân huyện Văn Chấn trả lời như sau:

1. Về thành phần hồ sơ, thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con

Căn cứ Luật Hộ tịch năm 2014; Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch và Bộ thủ tục hành chính cấp xã niêm yết công khai trên cổng Dịch vụ công tỉnh Yên Bái có quy định như sau:

1.1. Về thành phần hồ sơ:

- Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con theo mẫu (nếu người có yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp);

- Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký nhận cha, mẹ, con (do người có yêu cầu cung cấp thông tin theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công, nếu người có yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến);

- Người có yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con thực hiện việc nộp/xuất trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến) các giấy tờ sau:

* Giấy tờ phải nộp:

- Chứng cứ chứng minh quan hệ cha, con hoặc quan hệ mẹ, con gồm:

+ Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan khác có thẩm quyền xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con.

+ Trường hợp không có văn bản nêu trên thì phải có văn bản cam đoan của các bên nhận cha, mẹ, con về mối quan hệ cha, mẹ, con và có ít nhất hai người làm chứng về mối quan hệ cha, mẹ, con.

* Giấy tờ phải xuất trình:

- Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con. Trường hợp các thông tin cá nhân trong các giấy tờ này đã có trong CSDLQGVDC, CSDLHTĐT, được hệ thống điền tự động thì không phải xuất trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến);

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú. Trường hợp các thông tin về giấy tờ chứng minh nơi cư trú đã có trong CSDLQGVDC, được điền tự động thì không phải xuất trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến).

1.2. Về yêu cầu, điều kiện

+ Bên nhận và bên được nhận là cha, mẹ, con đều còn sống;

+ Việc nhận cha, mẹ, con không có tranh chấp.

+ Trường hợp nam, nữ chung sống với nhau như vợ chồng, không đăng ký kết hôn, sinh con, người con sống cùng với người cha, khi người cha làm thủ tục nhận con mà không liên hệ được với người mẹ thì không cần có ý kiến của người mẹ trong Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con.

1.3. Về thời hạn giải quyết

03 ngày làm việc. Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc.

2. Về kết quả kiểm tra, xác minh việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ của công dân Bàn Tòn Chắn của UBND xã Nậm Búng

Theo Báo cáo số 11/BC-UBND, ngày 29/3/2023 của UBND xã Nậm Búng về việc giải trình nội dung phản ánh của công dân cho thấy:

Ngày 26/8/2021 công dân Bàn Tòn Chắn đến UBND xã Nậm Búng đề nghị làm thủ tục cha nhận con. Công chức Tư Pháp - Hộ tịch xã đã hướng dẫn công dân hồ sơ cần nộp gồm: Tờ khai theo mẫu, Văn bản thỏa thuận giữa các bên và có người làm chứng về thừa nhận con chung, 01 bản photo kèm bản chính giấy chứng nhận Đăng ký kết hôn, 01 bản photo kèm bản chính giấy tờ chứng minh nhân thân của bố mẹ (người đăng ký nhận con), giấy Khai sinh bản chính của trẻ (người được nhận làm con).

Ngày 28/8/2021 công dân nộp hồ sơ gồm có: Tờ khai theo mẫu, 01 bản photo kèm bản chính giấy chứng nhận Đăng ký kết hôn, 01 bản photo kèm bản chính giấy tờ chứng minh nhân thân của bố mẹ, giấy Khai sinh bản photo của trẻ. Giấy tờ còn thiếu: Văn bản thỏa thuận giữa các bên và có người làm chứng về thừa nhận con chung, giấy Khai sinh bản chính của trẻ. Khoảng 02 ngày sau đó công dân có bổ sung thêm: Văn bản thỏa thuận giữa các bên và có người làm chứng về thừa nhận con chung. Giấy tờ còn thiếu: Giấy Khai sinh bản chính của trẻ. Công chức Tư Pháp đề nghị bổ sung: Giấy Khai sinh bản chính của trẻ. Nhưng sau đó UBND xã Nậm Búng chưa nhận được giấy tờ bổ sung của công dân.

Khoảng cuối năm 2022, công dân Bàn Tòn Chắn đã gọi điện cho công chức Tư Pháp – Hộ tịch xã để hỏi, khi đó công chức Tư pháp – Hộ tịch xã đề nghị công dân bổ sung thêm hồ sơ gồm: Giấy khai sinh bản chính của trẻ và Căn cước công dân của bố, mẹ (thay Chứng minh thư nhân dân bằng Căn cước công dân để chuẩn Cơ sở dữ liệu quốc gia). Tại thời điểm báo cáo, hồ sơ đề nghị cha nhận con của công dân Bàn Tòn Chắn còn thiếu: Giấy khai sinh bản chính của trẻ; căn cước công dân của cha, mẹ.

3. Kết quả giải quyết TTHC cho công dân Bàn Tòn Chắn

Ngay sau khi nhận được thông tin phản ánh của công dân, Ủy ban nhân dân huyện đã chỉ đạo Phòng Tư pháp huyện kiểm tra, xác minh trực tiếp với ông Bàn Tòn Chắn về nội dung phản ánh trên; Phòng Tư pháp huyện đã phối hợp với UBND xã Nậm Búng chỉ đạo công chức Tư pháp – Hộ tịch hướng dẫn, tiếp nhận và giải quyết thủ tục đăng ký cha nhận con cho ông Bàn Tòn Chắn theo quy định.

Ngày 30/3/2023, ông Bàn Tòn Chắn đã nộp đủ hồ sơ, UBND xã Nậm Búng đã giải quyết xong thủ tục cha nhận con cho công dân; thực hiện cấp trích lục Cha nhận con và bổ sung hộ tịch thông tin của cha vào Giấy khai sinh bản chính cho trẻ (người được nhận làm con).

   Chân thành cảm ơn phản ánh của Ông/Bà và mong muốn tiếp tục nhận được phản ánh trong thời gian tới.

   Trân trọng./